© 2023 ARPEC Solutions
CONGRESSI E CONVEGNI
L’organizzazione e la gestione di Congressi e Convegni e di ogni tipo di evento richiedono la pianificazione e la gestione di molteplici elementi e variabili.
ci occupiamo di tutte le fasi dell’evento
Dallo studio di fattibilità economica del progetto, della redazione del budget e tenuta contabile dell’evento, della gestione delle sponsorizzazioni, della richiesta di autorizzazioni, permessi, patrocini, della selezione e gestione dei fornitori di beni e servizi; della realizzazione di banner, brochure, locandine, poster, del web design, della pubblicità online, ecc., curandosi della comunicazione di ogni evento nella sua interezza; delle traduzioni e del servizio di interpretariato avvalendosi di interpreti specializzati nei vari settori (enogastronomico, legale, medico, scientifico, ecc.), offrendo una molteplice varietà di interpretazione (bidule, chuchotage, consecutiva, simultanea, ecc.); della cura della realizzazione di brunch, cene di gala, cocktail, coffee break, lunch, ecc., selezionando le location più idonee (alberghi, dimore storiche, palazzi e ville d’epoca, ristoranti, ecc.) con menù e allestimenti curati ed estremamente personalizzati
consulenza personalizzata
ARPEC Solutions offre una consulenza strategica e operativa personalizzata, studiata e sviluppata in base alle particolari esigenze di ogni Cliente e per ogni tipo di evento (es.: attività di team-building, conferenze, convention, corsi di formazione, lanci di prodotti, meeting, riunioni, ecc. e/o qualsivoglia combinazione di questi), fornendo assistenza completa per ogni fase dell’organizzazione dell’evento occupandosi dell’evento nel suo complesso ovvero soltanto di alcune sue fasi in base alle specifiche necessità dei propri Clienti.
ARPEC Solutions si occupa dell’organizzazione di Congressi e Convegni e di ogni tipo di evento, offrendo consulenza strategica e operativa con riferimento a:
realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget;
istanze per autorizzazioni, permessi e richieste patrocini;
meeting and event management pre e post evento;
gestione delle risorse umane;
creazione mailing-list;
comunicazione e grafica;
ricerca, analisi e prenotazione location;
progettazione, realizzazione e vendita aree espositive;
catering & banqueting;
servizio hostess/stewards congressuali e personale di security;
servizi amministrativi;
organizzazione ospitalità e trasporti per relatori e ospiti;
servizi transfer (navetta da/per aeroporto, auto con conducente, noleggio auto, ecc.);
servizio traduttori ed interpretariato;
selezione e gestione dei fornitori di beni e servizi;
soluzioni e allestimenti tecnologici (allestimenti scenografici, noleggio attrezzature, video riprese live, ecc.).